Bulletin de paie dématérialisé : 15 bonnes raisons d'y aller !
Par Eric le samedi 7 novembre 2009, 09:54 - Conseils RH / Management - Lien permanent
Le Code du travail modifié par la Loi du 12 mai 2009 donne la possibilité aux employeurs de remettre un bulletin de paie aux salariés sous forme électronique.
L'occasion pour les services RH et paie de passer à la dématérialisation de la remise du bulletin de paie ?
Voici au moins 15 bonnes raisons de franchir le pas pour le salarié, l'employeur et le développement durable !
2 – Le bulletin de paie électronique peut être accessible à distance et donc immédiatement disponible au moment où on en a besoin et de n'importe quel endroit où l'on se trouve.
3 – Le bulletin de paie électronique facilite l’exercice des démarches en ligne en limitant les cas où une copie de cette pièce justificative doit être adressée par courrier postal.
4 – La dématérialisation des bulletins de paie facilite la conservation en s’appuyant sur des solutions plus efficaces que la traditionnelle boîte à archives incomplète et mal rangée.
5 -Le salarié n'a pas besoin de scanner son bulletin, ni de le stocker sur son disque dur avec tous les risque de pertes de données liés à ce type de stockage.
6 - La dématérialisation des bulletins de paie permet une utilisation identique au bulletin papier tout en apportant de nouveaux services.
8 – La dématérialisation des bulletins de paie permet au service Ressources Humaines d'optimiser ses processus et de gagner du temps pour l’accès à l’information ou la production de duplicatas.
9– La dématérialisation de la production des bulletins de paie est déjà une réalité dans les entreprises. La nouvelle Loi permet juste de mettre en œuvre la dématérialisation complète avec, en bout de chaîne, la remise du bulletin de paye sous forme électronique.
10 – La dématérialisation des bulletins de paie est une opportunité pour les entreprises de cultiver une image innovante, dynamique et attractive en phase avec les nouveaux comportements liés aux technologies numériques.
11 – La dématérialisation des bulletins de paie est un point d’entrée idéal pour démarrer un projet de portail Ressources Humaines
12 - La dématérialisation des bulletins de paie constitue une opportunité pour mettre en place ou réexaminer la conformité de l’archivage électronique des exemplaires employeur.
14 - La dématérialisation des bulletins de paie est une occasion pour l’entreprise de mettre à disposition du personnel un espace personnel sécurisé (ou coffre-fort électronique)
L'occasion pour les services RH et paie de passer à la dématérialisation de la remise du bulletin de paie ?
Voici au moins 15 bonnes raisons de franchir le pas pour le salarié, l'employeur et le développement durable !
Pour le salarié :
1 – Le bulletin de paie sous forme électronique, facilement duplicable, représente une protection contre les pertes ou destructions, par exemple dans les cas de déménagements, incendie, vol.2 – Le bulletin de paie électronique peut être accessible à distance et donc immédiatement disponible au moment où on en a besoin et de n'importe quel endroit où l'on se trouve.
3 – Le bulletin de paie électronique facilite l’exercice des démarches en ligne en limitant les cas où une copie de cette pièce justificative doit être adressée par courrier postal.
4 – La dématérialisation des bulletins de paie facilite la conservation en s’appuyant sur des solutions plus efficaces que la traditionnelle boîte à archives incomplète et mal rangée.
5 -Le salarié n'a pas besoin de scanner son bulletin, ni de le stocker sur son disque dur avec tous les risque de pertes de données liés à ce type de stockage.
6 - La dématérialisation des bulletins de paie permet une utilisation identique au bulletin papier tout en apportant de nouveaux services.
Pour l’employeur
7– La dématérialisation des bulletins de paie contribue à la réduction des coûts sur les postes de dépense impression, mise sous pli, archivage, coûts indirects liés à la distribution sur le lieu de travail, voire coûts d'affranchissement.8 – La dématérialisation des bulletins de paie permet au service Ressources Humaines d'optimiser ses processus et de gagner du temps pour l’accès à l’information ou la production de duplicatas.
9– La dématérialisation de la production des bulletins de paie est déjà une réalité dans les entreprises. La nouvelle Loi permet juste de mettre en œuvre la dématérialisation complète avec, en bout de chaîne, la remise du bulletin de paye sous forme électronique.
10 – La dématérialisation des bulletins de paie est une opportunité pour les entreprises de cultiver une image innovante, dynamique et attractive en phase avec les nouveaux comportements liés aux technologies numériques.
11 – La dématérialisation des bulletins de paie est un point d’entrée idéal pour démarrer un projet de portail Ressources Humaines
12 - La dématérialisation des bulletins de paie constitue une opportunité pour mettre en place ou réexaminer la conformité de l’archivage électronique des exemplaires employeur.
Pour l’employeur et le salarié
13 - La dématérialisation des bulletins de paie permet de garantir avec certitude l’identité entre l’exemplaire de l’employeur et celui de l’employé14 - La dématérialisation des bulletins de paie est une occasion pour l’entreprise de mettre à disposition du personnel un espace personnel sécurisé (ou coffre-fort électronique)
Commentaires
Cette dématérialisation, je reste septique. Pour le moment j'imprime mes factures téléphones etc reçues par internet car mon ADSL est trop lent et irrégulier pour acceder à mes factures, les vérifier et les analyser et faire ma compta quand je le souhaite. De plus avec les risques de buggs ... je crains.. Mais il est vrai que ma maison peut bruler aussi.... Et que peut être dans 15 ou 20 ans nous n'auront plus de retraites, les caisses seront vides ???
partir du bulletin dématérialisé pour arriver en une phrase à la conclusion que nous n'aurons plus de retraites dans 15 ou 20 ans... alors là je dis "chapeau !"
Pourquoi pas ? A l'heure du web 2.0, il me semble que c'est une évolution des usages. Nous consultons déjà nos comptes bancaires sur internet et n'imprimons que lorsque c'est nécessaire. Donc en effet, la dématérialisation (bulletin de paie ou autres documents) est déjà une contribution au développement durable et bien entendu source de réduction de coûts dans les entreprises/organisations.
Merci pour cet article et bonne continuation en 2010.
Merci pour votre commentaire et bonne année 2010 Jacinte.
Je trouve cette initiative bien pratique, encore faut-il que les employés soient au courant. Quand bien même, les employés choisissant cette paie numérique, seraient probablement peu. Toutefois, on peut se demander si la paie papier sera également distribuée ou, au choix du salarié, ne sera que numérique. Viens ensuite se poser la question du processus d'envoi de la paie numérique : par email ou le salarié devra-t-il la télécharger sur un serveur de son entreprise ? Des questions de sécurité informatique ne tarderons pas à pointer leurs bouts du nez.
Reduire la conso de papier
Oui, je suis pour le bulletin de salaire numerisé. Il suffit alors de le telecharger et de le stocker sur son disque dur : toujours disponible, imprimable si necessaire, ne s'abime pas avec le temps, bref que des avantages; mais bien sure, il faut avoir internet à disposition; d'ou le probléme pour certain. Mais, si tous ceux qui ont un ordinanteur en faisait la demande, cela serait un bon debut.
Ci-dessous un article sur le blog RH BearingPoint pour un deuxième éclairage :
http://blogrh.bearingpoint.fr/2010/...
Le bulletin de paie dématérialisé : oui j'adhère !
Dans un monde où on nous parle de développement durable, je pense que cela commence sur les petites économies. Et qui dit bulletins de paie, dit également enveloppes, soit deux fois plus de papier. En comptant également les salariés ayant perdus leurs bulletins et souhaitant une copie... à échelle nationale, les petites économies deviennent déjà de grandes économies !
Cela évite également les problèmes de stockage, de perte ou de détérioration et permet une réduction des coûts importante.
Cependant, comme le précisent Edwige et Naima, encore faudrait-il que chaque salarié dispose d'un accès à Internet.
Nous sommes tout à fait d'accord avec tout ce qui a été dit précédemment. En effet, dématérialiser les bulletins de paie permet aux entreprises de faire un gain financier ; les gestionnaires n'auront plus à imprimer les bulletins, à les mettre sous plis,...
Cependant, cela peut également entrainer des coûts cachés pour les entreprises car les salariés peuvent imprimer leurs bulletins de paie au sein même de celle-ci.
Concernant le gain financier attendu pour l'employeur il faut être prudent : si l'entreprise est déjà équipée d'une plieuse automatique et distribue les bulletins directement par le biais de la hiérarchie, alors il n'y a pas de réelle perte de temps ni de frais postaux et la solution du bulletin dématérialisé sera beaucoup plus chère à mettre en œuvre notamment au départ (coûts de développement informatique internes ou externes, communication interne, double système à maintenir car tous les salariés ne vont pas accepter la dématérialisation etc...)
La dématérialisation des bulletins de paie est d'avantage adaptée aux nouvelles technologies de la communication et s'inscrit dans le schéma d'une société moderne.
Que ce soit pour des raisons écologiques ou économiques, nous réduisons de plus en plus nos impressions papiers (les e-billets de la SNCF en sont un bon exemple). Le bulletin de paie sous forme électronique est donc un premier pas vers une entreprise plus responsable et moderne.
J'adhère totalement à cette initiative, d'autant plus qu'une boite mail est bien plus facile à trier et à préserver qu'un gros dossier rempli d'impressions!
J'effectue un stage au sein d'une administration dans laquelle la question de la dématérialisation des fichiers (notamment des bulletins de paie et des pièces justificatives) s'est posée.
Certes, la dématérialisation des bulletins de paie permet de réduire les dépenses mais aussi de préserver l'environnement. Cependant, il est nécessaire de soulever des problématiques majeures : Tout d'abord, ce type de projet est intéressant pour un salarié seulement s'il a à sa disposition un outil informatique et une connexion internet. De plus, l'envoi dématérialisé des bulletins de paie nécessite que l'entreprise ait un système sécurisé. En effet, quelles seront les conséquences si les bulletins de paie du chef ou du DRH sont dévoilés sur la place public ? Comment peut-on garantir la sécurité de l'envoi de ce type de fichier ? Aussi, le bulletin dématérialisé (puis imprimé) a t-il la même valeur qu'un bulletin de paie dit "original" ? Cela expose t-il les salariés au risque de se voir contester leurs droits à la retraite ? En d'autres termes, savons-nous si le bulletin de paie dématérialisé à une valeur juridique ?Pour finir, est-ce que l'entreprise doit assurer un duplicata en cas de problème?
Je pense, pour ma part, que le meilleur moyen de conserver des documents est de conserver une version papier en plus d’une version numérique.
cela veut dire que la possession d'un ordinateur va être OBLIGATOIRE, y compris par la femme de ménage ou le maçon ! c'est une forme de totalitarisme technologique où le développement durable a bon dos !
Ensuite, si on est "bordélique" avec les boîtres à archives, on sera aussi "bordélique" avec les fichiers informatiques !
Enfin, quand on parle papier, on pense de suite incendie, mais pense-t-on aux bugs, coupures de courant et piratage informatique ?
pour moi, le bon vieux papier est encore le plus sûr !
F.Pelé
Bonjour a tous,
je trouve que la dematerialisation du bultin de paie est une bonne bonne idée d'une part.
car cela permettrait en effet de se decharger de tous les archivages de bultins de paie qui nous encombre. c'est aussi un moyen tres efficace de communiquer rapidement les documents et eviter les frais d'envoi pour les employeurs.
cependant cette dematerialisation serrait une mesure defavorisante d'autre part, pour ceux qui ne possedent pas les moyens informatiques.D'autant que ces derniers ne peuvent faire montrer leurs bultins a des personnes pour verifier si le salaire correspond effectivement à la hauteur de la prestations car souvent des erreurs peuvent etre commises.
Pour finir je pense que c'est une question tres interressante qui merite d'etre etudiée surtout dans une periode de temps ou l'on parle d'ecologie.
economiser le papier c'est economiser la foret.
Bonjour a tous,
je trouve que la dematerialisation du bultin de paie est une bonne bonne idée d'une part.
car cela permettrait en effet de se decharger de tous les archivages de bultins de paie qui nous encombre. c'est aussi un moyen tres efficace de communiquer rapidement les documents et eviter les frais d'envoi pour les employeurs.
cependant cette dematerialisation serrait une mesure defavorisante d'autre part, pour ceux qui ne possedent pas les moyens informatiques.D'autant que ces derniers ne peuvent faire montrer leurs bultins a des personnes pour verifier si le salaire correspond effectivement à la hauteur de la prestations car souvent des erreurs peuvent etre commises.
Pour finir je pense que c'est une question tres interressante qui merite d'etre etudiée surtout dans une periode de temps ou l'on parle d'ecologie.
economiser le papier c'est economiser la foret.