Bulletin de paie dématérialisé : 15 bonnes raisons d'y aller !
Par Eric MOLLES-WINS le samedi 7 novembre 2009, 09:54 - Conseils RH / Management - Lien permanent
Le Code du travail modifié par la Loi du 12 mai 2009 donne la possibilité aux employeurs de remettre un bulletin de paie aux salariés sous forme électronique.
L'occasion pour les services RH et paie de passer à la dématérialisation de la remise du bulletin de paie ?
Voici au moins 15 bonnes raisons de franchir le pas pour le salarié, l'employeur et le développement durable !
2 – Le bulletin de paie électronique peut être accessible à distance et donc immédiatement disponible au moment où on en a besoin et de n'importe quel endroit où l'on se trouve.
3 – Le bulletin de paie électronique facilite l’exercice des démarches en ligne en limitant les cas où une copie de cette pièce justificative doit être adressée par courrier postal.
4 – La dématérialisation des bulletins de paie facilite la conservation en s’appuyant sur des solutions plus efficaces que la traditionnelle boîte à archives incomplète et mal rangée.
5 -Le salarié n'a pas besoin de scanner son bulletin, ni de le stocker sur son disque dur avec tous les risque de pertes de données liés à ce type de stockage.
6 - La dématérialisation des bulletins de paie permet une utilisation identique au bulletin papier tout en apportant de nouveaux services.
8 – La dématérialisation des bulletins de paie permet au service Ressources Humaines d'optimiser ses processus et de gagner du temps pour l’accès à l’information ou la production de duplicatas.
9– La dématérialisation de la production des bulletins de paie est déjà une réalité dans les entreprises. La nouvelle Loi permet juste de mettre en œuvre la dématérialisation complète avec, en bout de chaîne, la remise du bulletin de paye sous forme électronique.
10 – La dématérialisation des bulletins de paie est une opportunité pour les entreprises de cultiver une image innovante, dynamique et attractive en phase avec les nouveaux comportements liés aux technologies numériques.
11 – La dématérialisation des bulletins de paie est un point d’entrée idéal pour démarrer un projet de portail Ressources Humaines
12 - La dématérialisation des bulletins de paie constitue une opportunité pour mettre en place ou réexaminer la conformité de l’archivage électronique des exemplaires employeur.
14 - La dématérialisation des bulletins de paie est une occasion pour l’entreprise de mettre à disposition du personnel un espace personnel sécurisé (ou coffre-fort électronique)
L'occasion pour les services RH et paie de passer à la dématérialisation de la remise du bulletin de paie ?
Voici au moins 15 bonnes raisons de franchir le pas pour le salarié, l'employeur et le développement durable !
Pour le salarié :
1 – Le bulletin de paie sous forme électronique, facilement duplicable, représente une protection contre les pertes ou destructions, par exemple dans les cas de déménagements, incendie, vol.2 – Le bulletin de paie électronique peut être accessible à distance et donc immédiatement disponible au moment où on en a besoin et de n'importe quel endroit où l'on se trouve.
3 – Le bulletin de paie électronique facilite l’exercice des démarches en ligne en limitant les cas où une copie de cette pièce justificative doit être adressée par courrier postal.
4 – La dématérialisation des bulletins de paie facilite la conservation en s’appuyant sur des solutions plus efficaces que la traditionnelle boîte à archives incomplète et mal rangée.
5 -Le salarié n'a pas besoin de scanner son bulletin, ni de le stocker sur son disque dur avec tous les risque de pertes de données liés à ce type de stockage.
6 - La dématérialisation des bulletins de paie permet une utilisation identique au bulletin papier tout en apportant de nouveaux services.
Pour l’employeur
7– La dématérialisation des bulletins de paie contribue à la réduction des coûts sur les postes de dépense impression, mise sous pli, archivage, coûts indirects liés à la distribution sur le lieu de travail, voire coûts d'affranchissement.8 – La dématérialisation des bulletins de paie permet au service Ressources Humaines d'optimiser ses processus et de gagner du temps pour l’accès à l’information ou la production de duplicatas.
9– La dématérialisation de la production des bulletins de paie est déjà une réalité dans les entreprises. La nouvelle Loi permet juste de mettre en œuvre la dématérialisation complète avec, en bout de chaîne, la remise du bulletin de paye sous forme électronique.
10 – La dématérialisation des bulletins de paie est une opportunité pour les entreprises de cultiver une image innovante, dynamique et attractive en phase avec les nouveaux comportements liés aux technologies numériques.
11 – La dématérialisation des bulletins de paie est un point d’entrée idéal pour démarrer un projet de portail Ressources Humaines
12 - La dématérialisation des bulletins de paie constitue une opportunité pour mettre en place ou réexaminer la conformité de l’archivage électronique des exemplaires employeur.
Pour l’employeur et le salarié
13 - La dématérialisation des bulletins de paie permet de garantir avec certitude l’identité entre l’exemplaire de l’employeur et celui de l’employé14 - La dématérialisation des bulletins de paie est une occasion pour l’entreprise de mettre à disposition du personnel un espace personnel sécurisé (ou coffre-fort électronique)
Commentaires
Cette dématérialisation, je reste septique. Pour le moment j'imprime mes factures téléphones etc reçues par internet car mon ADSL est trop lent et irrégulier pour acceder à mes factures, les vérifier et les analyser et faire ma compta quand je le souhaite. De plus avec les risques de buggs ... je crains.. Mais il est vrai que ma maison peut bruler aussi.... Et que peut être dans 15 ou 20 ans nous n'auront plus de retraites, les caisses seront vides ???
partir du bulletin dématérialisé pour arriver en une phrase à la conclusion que nous n'aurons plus de retraites dans 15 ou 20 ans... alors là je dis "chapeau !"
Pourquoi pas ? A l'heure du web 2.0, il me semble que c'est une évolution des usages. Nous consultons déjà nos comptes bancaires sur internet et n'imprimons que lorsque c'est nécessaire. Donc en effet, la dématérialisation (bulletin de paie ou autres documents) est déjà une contribution au développement durable et bien entendu source de réduction de coûts dans les entreprises/organisations.
Merci pour cet article et bonne continuation en 2010.
Merci pour votre commentaire et bonne année 2010 Jacinte.
La dématérialisation a ses avantages que vous venez de citer en haut. Il faut aussi penser à l'archivage de ces documents, le risque de perte de fichier est aussi très important.
Je trouve cette initiative bien pratique, encore faut-il que les employés soient au courant. Quand bien même, les employés choisissant cette paie numérique, seraient probablement peu. Toutefois, on peut se demander si la paie papier sera également distribuée ou, au choix du salarié, ne sera que numérique. Viens ensuite se poser la question du processus d'envoi de la paie numérique : par email ou le salarié devra-t-il la télécharger sur un serveur de son entreprise ? Des questions de sécurité informatique ne tarderons pas à pointer leurs bouts du nez.